无锡市第二人民医院

档案存储竞价采购公告

无锡市第二人民医院将对医院财务档案存储进行院内竞价采购，欢迎符合相关条件的供应商积极报名响应。

一、项目名称

项目名称：档案存储

项目编号：WXEYCG-2019-208

二、项目简介

提供档案接收、送达、整理、查核、登记、索引编目、查询、复制、封存、启封及保管服务。服务人员资质和培训制度齐全（档案知识、档案日常管理、档案中心管理、客户服务、档案保密制度、法律法规等）。具体要求如下：

（一）接收

提供档案定期上收的服务，要求由专业操作人员上门对档案进行梳理、装箱、登记、托运，并出具服务流程安全性管理标准及验收方案。

（二）保管

1、无锡市内有满足箱式存储的货架式仓储库房并提供送达时间不超过30分钟的档案实物配送服务。

2、档案管理设备需达到“十二防”标准并提供相关证明。（“十二防”为防火、防盗、防水、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠、防霉、防有害气体、防辐射）。

3、提供档案存储箱免费使用权，档案存储箱材质为腹膜瓦楞板材质，尺寸不小于470mm*330mm*265mm，容积不小于30L，承重不小于15KG；有带电子芯片的防破坏封条。

4、提供档案入库前的消毒服务。

5、提供安全、私密、高效的箱式存储服务。确保院方所有权及隐私，在未经院方确认的情况下，不可开启档案存储箱。

（三）其他

1、提供档案纸质资料的数字化转换和管理；提供档案远程调阅功能。

2、提供免费使用的档案管理系统并提供技术支持，操作平台出具演示截图。（提供软件著作权证明材料，必须包含调阅、账户管理、盘点管理、销毁等档案周期服务项目）。

3、提供保密函、服务承诺书。

4、免费提供每年不少于20 次的实物配送调阅。

5、免费每年不少于50 次的电子调阅。

6、提供售后服务承诺和措施（档案调阅及存储服务承诺、服务水平协议，售后满意度调查机制及赔偿机制）。

7、提供盘点并出具报告及分析的服务、过期档案免费销毁的服务。

8、提供档案相关保险。

三、供应商资格要求

参加本次采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外，还必须具备以下条件：

1、经国家工商行政管理机关注册并经国、地税登记的法人单位，有能力独立完成招标项目要求的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉，营业执照复印件、法人身份证复印件、授权书、登记人身份证原件；

2、投标人如为被授权人，需提供投标单位为其连续6个月缴纳社保证明，投标人如为公司法定代表人，无需提供社保证明；

3、需提供相关的资质、资格证明；

4、参加本次谈判前，近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录、无失信行为记录；

5、无违反法律、行政法规规定的其他条件；

6、本次招标不接受联合体投标。

四、报名时间、地点及联系事项

1、报名时间：2019年12月4日至2019年12月10日，每天上午9：00至11:30,下午14：00至16:30（节假日除外）。

2、报名地址：无锡市中山路68号无锡市第二人民医院采购中心（妇儿中心909室）；联系人：霍军、邢明；联系电话：0510-68563113。

3、本项目不接受电话、传真、电子邮件等形式的报名，需携带以上文件现场登记审核资质，通过审核后方可领取招标文件并参与谈判。

五、招标有关信息

谈判时间：2019年12月11日9:00。报名人须按要求按时到达指定地点等候参加谈判，如未能按时参加谈判，则视为自动放弃本次采购活动。

有关本次采购活动方面的问题,可来电咨询。

       无锡市第二人民医院

             2018年12月4日