我院现对财务档案存储服务进行院内竞价采购，欢迎符合相关条件的供应商积极响应。

一、项目名称

项目名称：财务档案存储

项目编号：WXEYCG-2022-038

二、项目简介

（一）、本项目预算不超过42744元，数量1589窍。

（二）、项目要求：存储时间2022年5月1日至2023年4月30日，提供档案接收、送达、整理、查核、登记、索引编目、查询、复制、封存、启封及保管等服务。服务人员资质和培训制度齐全（档案知识、档案日常管理、档案中心管理、客户服务、档案保密制度、法律法规等）。具体要求如下：

1、整理及接收

提供档案定期上收的服务，要求由专业操作人员上门对档案进行梳理、装箱、登记、托运，并出具服务流程安全性管理标准及验收方案。

2、保管

（1）无锡市内有满足箱式存储的货架式仓储库房并提供送达时间不超过30分钟的档案实物配送服务。

（2）档案管理设备需达到“十二防”标准并提供相关证明。（“十二防”为防火、防盗、防水、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠、防霉、防有害气体、防辐射）。

（3）提供档案存储箱免费使用权，档案存储箱材质为腹膜瓦楞板材质，尺寸不小于470mm*330mm*265mm，容积不小于33L，承重不小于15KG；有带电子芯片的防破坏封条。

（4）提供档案入库前的消毒服务。

（5）提供安全、私密、高效的箱式存储服务。确保院方所有权及隐私，在未经院方确认的情况下，不可开启档案存储箱。

3、其他

（1）提供档案纸质资料的数字化转换和管理；提供档案远程调阅功能。

（2）提供免费使用的档案管理系统并提供技术支持，操作平台出具演示截图。（提供软件著作权证明材料，必须包含调阅、账户管理、盘点管理、销毁等档案周期服务项目）。

（3）提供保密函、服务承诺书。

（4）免费提供每年不少于40 次的实物配送调阅。

（5）免费每年不少于40 次的电子调阅。

（6）提供售后服务承诺和措施（档案调阅及存储服务承诺、服务水平协议，售后满意度调查机制及赔偿机制）。

（7）提供盘点并出具报告及分析的服务、过期档案免费销毁的服务。

（8）提供档案相关保险。

三、供应商资格要求

参加本次采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外，还必须具备以下条件：

1、经国家工商行政管理机关注册并经国、地税登记的法人单位，有能力独立完成招标项目要求的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉，营业执照复印件、法人身份证复印件、授权书、登记人身份证原件；

2、投标人如为被授权人，需提供投标单位为其连续6个月缴纳社保证明，投标人如为公司法定代表人，无需提供社保证明；

3、需提供相关的资质、资格证明；

4、参加本次谈判前，近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录、无失信行为记录；参与价格谈判的供应商需提供信用报告复印件加盖公章（服务机构查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn ）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn），“信用江苏”（ http://www.jscredit.gov.cn/index.htm ），另外本市企业可登录无锡诚信网信用基准评价系统申报；并至无锡市公共信用信息中心7楼领取报告）；

5、无违反法律、行政法规规定的其他条件；

6、本次招标不接受联合体投标。

四、响应时间、地点及联系事项

1、响应时间：2022年3月1日至2022年3月7日，每天上午9：00至11:30,下午14：00至16:30（节假日除外）。

2、响应地址：无锡市中山路68号无锡市第二人民医院采购中心；联系人：霍老师、邵老师；联系电话：0510-68563113。

3、投标人将所需资格证明文件加盖公章以电子文件形式发送至我中心邮箱：wxeycgzx@163.com。报名邮件以“公司名称全称+投标项目”形式命名主题，需留注联系人及联系方式，否则不予审核。通过审核后方可参与谈判。

五、招标有关信息

谈判时间：2022年3月8日09:30。响应人须按要求按时携带供应商资质要求相关资料及报价文件（加盖公章）到达指定地点（无锡二院南院D楼815采购中心会议室）等候参加谈判，如未能按时参加谈判，则视为自动放弃本次采购活动。

有关本次采购活动方面的问题,可来电咨询。疫情期间请大家按规范做好防护，提前做好扫码登记工作。

    无锡市第二人民医院

       2022年3月1日