各科室:
根据市长办公会会议纪要(锡政市纪〔2021〕2号)精神,因疫情防控需要,市二院北院开设急诊、住院业务所需设施设备购置、信息化建设、办公家具、总务物资、零星修缮等均可通过紧急采购方式组织实施。为规范北院相关紧急采购工作,特制订《无锡市第二人民医院北院相关紧急采购工作制度》,经院长办公会审议通过,现予印发各科室,自印发之日起执行。
特此通知。
附件: 1. 无锡市第二人民医院北院相关紧急采购工作制度
2. 关于成立市二院北院紧急采购领导小组和工作组的通知
无锡市第二人民医院
2021年2月20日
附件1
无锡市第二人民医院
北院相关紧急采购工作制度
根据市委市政府和市卫生健康委的相关要求,我院北院将于2021年2月28日在门诊基础上开设急诊和住院综合医疗业务,须紧急采购大量物资、设备、服务和修缮改造等项目,现就北院相关紧急采购制订如下工作制度:
一、成立医院紧急采购领导小组,下设采购工作组和采购监督组,负责具体紧急采购和监督事宜(详见附件2)。
二、依据公平、公开、公正的原则,在加强内控的基础上分类实施采购。
(一)信息类
1. 对于30万元以上以及市政府集中采购目录内的信息设备,由医院紧急采购工作小组选择政采协议供货目录内的供应商直接询比价或在政府采购网上商城采购。
2. 北院开设所涉及软件原则上通过南院现役软件实施延伸覆盖,所需费用由医院紧急采购工作小组与原软件供应商直接商谈确定。
(二)后勤保障类
1. 对于30万元以上以及市政府集中采购目录内的总务物资,由医院紧急采购工作小组选择政采协议供货目录内的供应商直接询比价或在政府采购网上商城采购。
2. 对于服务费超过30万元限额标准的后勤保障服务,由医院紧急采购工作小组直接与原驻地服务供应商谈判后签订为期6个月的服务协议。
3. 对于60万以上修缮改造工程项目,由医院紧急采购工作小组参照2019-2020年市区行政事业单位装修修缮工程定点采购库,从中选取供应商进行询比价采购。
(三)医疗设备类
对于30万元以上急需新增医疗设备,由医院紧急采购工作小组与主流品牌供应商进行询比价和谈判,来源尽量参照近期市卫健委招标采购中心成交的项目,如无相同成交项目,则在本院以往成交供应商和其他大型医院成交过的主流品牌供应商中选取两家以上,进行询比价和谈判。
(四)货物、服务、工程类
所有限额标准30万元以下的货物、服务采购项目以及60万以下的工程修缮改造项目,由医院紧急采购工作小组按照院内采购工作制度,根据北院开诊的急需程度进行充分集体论证,如时间允许则公开挂网招采,如时间不允许则论证采用不挂网邀请供应商进行询比、谈判、跟标、直接采购等方式,确保及时采购到位。
三、内控原则
凡非必须紧急采购的项目,以及部分暂签订延续服务类项目到期后的采购,仍按政府集中采购、部门集中采购以及医院内部采购相关规定的程序执行。
紧急采购过程中根据项目的轻重缓急程度,对于经论证必需公示的项目进行相应公示。加强内部控制,做好廉政风险防范。
附件2
关于成立市二院
北院紧急采购领导小组和工作组的通知
各科室:
为配合医院北院筹建工作的推进,确保2021年2月28日顺利启用急诊和住院综合医疗业务,经研究决定,成立市二院北院紧急采购领导小组和工作组。现将有关事项具通知如下:
一、市二院北院紧急采购领导小组及各工作组
组 长:姚 勇、王庆良
副组长:赵 鸽、肖大江、夏加增、冯宁翰、周 莹
成 员:陆 胜、温丽婷、浦佳静、阚 鹰、陆银春、郁非佳、江淑秋、包黎刚、李 霞、冯 军、赵 新、胡雪萍、邵 欢、孙军霞
领导小组下设采购工作组和采购监督组。
采购工作组负责紧急采购的具体工作,冯宁翰兼任组长,陆胜任副组长,成员包括:邵欢、孙军霞、徐海波、霍军、李蓉、顾东冬、高婧颖、陈宇昂、韩燕慧、王栋、余伟、张雯、邢明、邵敏、吴丽萍。
采购监督组负责紧急采购的监督工作,赵鸽兼任组长,温丽婷、浦佳静任副组长,成员包括:冯丽娜、张丽、陈静、过皓、刘伟强、刘勇。
二、工作内容
1.采购工作组统筹协调北院筹建项目的具体采购工作,加强与临床科室、职能部门的沟通,从总预算清单内高效收集、汇总、筛选以及梳理紧急采购信息,制订并执行紧急采购计划;区分各项目的紧急程度,分清采购权限,论证采购方式,组织采购现场谈判,衔接合同的签订、验收和付款等工作;对重大项目的紧急采购,从市级公立医院专家库中邀请专家共同参加采购;及时向上汇报采购工作进度。
2. 采购监督组对紧急采购工作加强全程监督,确保采购过程按公平、公开、公正的原则执行。受理相关投诉举报,及时向领导小组汇报,对查实的问题作出相应处理。